CÁCH CHUYỂN MAIL TỪ GMAIL SANG OUTLOOK

     

Nếu bạn muốn chuyển dịch vụ thương mại Gmail cũ (hoặc e-mail bất kỳ) sang đăng ký Microsoft 365 thì bạn sẽ có 2 tùy chọn:

Một là kết nối thông tin tài khoản Gmail cùng với Outlook. Chọn lựa cách này nếu bạn có nhu cầu giữ cho tài khoản Gmail chuyển động hoặc do bạn chưa cài đặt ứng dụng Outlook trên đồ vật tính. Các bạn vẫn hoàn toàn có thể xem và truy cập email cũ của mình nhưng nó sẽ được lưu trên tin nhắn chứ không phải tài khoản Outlook Microsoft 365.

Bạn đang xem: Cách chuyển mail từ gmail sang outlook

Hai là nhập các bạn dạng sao Gmail của người sử dụng vào Microsoft 365. Bằng phương pháp này các bạn sẽ giữ được tổng thể dữ liệu từ email cũ sẽ có được trong Outlook. Điều kiện là chúng ta đã sở hữu Outlook 2013 hoặc năm nhâm thìn trên vật dụng tính.

Bài viết này khuyên bảo bạn làm theo cách hai.


Không biết cách tiến hành vì vượt khó? nếu bạn chọn đk Microsoft 365 cùng với Mật Mã, chúng tôi sẽ góp bạn di chuyển dữ liệu an toàn và hiệu quả. Tìm hiểu thêm!


Trước khi tiến hành bạn cần chuẩn bị các mục sau:

Chuẩn bị sẵn mật khẩu với id người dùng Microsoft 365 của bạn.Cài đặt ứng dụng Outlook trên lắp thêm tính. Nếu khách hàng đăng cam kết Microsoft 365 sẽ sở hữu sẵn Outlook.Thêm vỏ hộp thư Microsoft 365 của người tiêu dùng vào Outlook

Nội dung chính

6. Khắc chế sự vậy khi thêm tài khoản Gmail vào Outlook

1. Cách 1: sẵn sàng Gmail để kết nối với Outlook

Trước khi liên kết tài khoản Gmail và Outlook, các bạn cần sẵn sàng cho tài khoản Gmail cũ: bật chính xác 2 bước cho tin nhắn rồi chế tạo mật khẩu áp dụng mà Microsoft 365 sẽ áp dụng với showroom Gmail của bạn để thực hiện quy trình kết nối.

2. Bước 2: Thêm tài khoản Gmail vào Outlook

Khi hoàn thành bước này, các bạn sẽ thấy các email Gmail của người tiêu dùng có trong Outlook. Bạn cũng có thể sử dụng Outlook để nhận, đọc và gửi e-mail mới. Chúng ta có thể tiếp tục sử dụng tài khoản Gmail của bản thân mình như trước đây trải qua Gmail bên trên web.

1. Mở vận dụng Outlook

Như hình bên dưới, tệp (file) sẽ nằm ở vị trí góc bên trái. Cùng với Outlook này, các bạn chỉ gồm phiên bản Outlook cùng với tệp bên trái – điều đó tức là bạn có phần mềm Import/Export Wizard.

*

Nếu hình ảnh Outlook của khách hàng giống bên dưới nghĩa là bạn không tồn tại ứng dụng Outlook trên đồ vật tính. Cài đặt Outlook về ngay.

*

2. Trong vận dụng Outlook, hãy chọn Tệp (File) > Thêm thông tin tài khoản (Add account).

*

3. Trên trang Auto account Setup, nhập tên của bạn, địa chỉ cửa hàng Gmail cùng mật khẩu Gmail của người tiêu dùng (hoặc mật khẩu ứng dụng), sau đó chọn Next.

*

Nếu thừa trình cấu hình không hoàn thành và cụ vào đó, bạn nhận được lời nhắc nhập tên người dùng và mật khẩu của bản thân cho sever imap.gmail.com thì nên chọn Cancel và nhập lại mật khẩu đăng nhập ứng dụng của doanh nghiệp trong trường phù hợp nhập sai mật khẩu sinh sống lần nhập trước.

Nếu chúng ta vẫn gặp gỡ sự cố, hãy làm theo bước này.

4. Nhấp vào Finish. Outlook sẽ đồng bộ với tài khoản Gmail của bạn. Các email trong tài khoản Gmail của bạn sẽ xuất hiện tại trong Outlook, ngay dưới hộp thư Microsoft 365 của bạn.

*

3. Cách 3: sao chép email trong tin nhắn vào máy tính bàn PC

1. Trong áp dụng Outlook 2013 hoặc 2016), nên lựa chọn File > mở cửa & Export > Import/Export.

*

2. Lựa chọn Export to a file, rồi lựa chọn Next

*

3. Lựa chọn Outlook Data file (.pst), rồi lựa chọn Next

*

4. Chọn tài khoản bạn có nhu cầu xuất dữ liệu bằng cách chọn tên hoặc add email của tài khoản Gmail đó và lựa chọn Include subfolders (điều này bảo vệ tất cả email của khách hàng được sao chép), sau đó chọn Next.

*

5. Nhấp vào Browse để chọn chỗ lưu Outlook Data tệp tin (.pst) và nhập thương hiệu tệp. Theo mặc định nó có tên là “backup”, các bạn hãy chọn một tên khác dễ dàng nhớ hơn như Gmail. Nếu khách hàng đang xuất lịch sự Outlook Data file (.pst) hiện tại có, trong Options, hãy chỉ định những việc cần làm khi xuất các mục sẽ tồn tại trong tệp. Chọn Finish nhằm kết thúc.

*

6. Trong vỏ hộp thoại địa chỉ an optional password, hãy thêm mật khẩu nếu khách hàng muốn. Chọn OK để lưu tệp tài liệu ngay cả khi chúng ta để trống các ô mật khẩu. Không cần thông tin thêm, Outlook ban đầu xuất tài liệu ngay lập tức. Nó cũng ko cung cấp cho bạn một lời nhắn khi hoàn tất.

7. Đi tới vị trí bạn đã lưu tệp .pst để xác thực nó dành được lưu ở đó hay không.

Khi bàn làm hoàn thành bước này, bảo sao những Gmail sẽ tiến hành lưu trữ trong tệp nhưng mà Outlook tạo thành trên screen của bạn. Tệp này có tên là Outlook Data tệp tin (.pst). 

4. Cách 4: coppy Gmail của người tiêu dùng vào hộp thư Microsoft 365

Khi bạn kết thúc bước này, thư điện tử trong tệp .pst sẽ sở hữu sẵn trong vỏ hộp thư Microsoft 365 của bạn.

1. Trong ứng dụng Outlook, lựa chọn File > mở cửa & Export > Import/Export để khởi hễ Trình hướng dẫn Nhập với Xuất.

2. Chọn Import from another program or file > Next như hình bên dưới.

*

3. Lựa chọn Outlook Data file (.pst) > Next.

*

4. Vào Browse và đến tệp .pst mà bạn đã chế tác ở bước 3. Vào mục Options, hãy lựa chọn cách bạn có nhu cầu thiết lập cùng với các bản sao. Chọn Next.

Xem thêm: Những Cách Chứng Minh 3 Điểm Thẳng Hàng Hay Nhất, Cách Chứng Minh 3 Điểm Thẳng Hàng Qua Các Ví Dụ

*

5. Nếu khách hàng đã gán mật khẩu mang đến Outlook Data tệp tin (.pst), hãy nhập mật khẩu> OK.

6. Lựa chọn nhập thư điện tử vào vỏ hộp thư Microsoft 365 của doanh nghiệp (trong ví dụ: hộp thư Microsoft 365 mang tên là Jakob
onmicrosoft.com). Chọn Finish.

*

7. Outlook ban đầu sao chép thông tin từ tệp .pst vào hộp thư Microsoft 365 của bạn. Giả dụ bạn có khá nhiều dữ liệu, quy trình này rất có thể mất vài giờ. Nếu như khách hàng tắt Outlook hoặc ngắt kết nối Internet trước khi quy trình nhập trả tất, nó sẽ thường xuyên vào lần kết nối lại tiếp theo.

*

Khi Outlook trả tất, bạn sẽ thấy hình ảnh chụp nhanh của Gmail, hiện tại được tàng trữ trong hộp thư Microsoft 365 của khách hàng “Your old tin nhắn messages are now in your Microsoft 365 mailbox!”.

Vì tin nhắn cũ của công ty được tàng trữ trong hộp thư Microsoft 365 nên bạn có thể sử dụng Outlook bên trên web để truy vấn các thư email đó từ ngẫu nhiên thiết bị nào.

*

5. (Tùy chọn) bước 5: Xóa tài khoản Gmail khỏi Outlook

Khi bạn xong bước này, tài khoản Gmail của công ty vẫn tồn tại nhưng bạn sẽ không thấy nó trong Outlook. Nếu bạn nhận được thêm ngẫu nhiên email làm sao tại tài khoản Gmail đó, các bạn sẽ cần lặp lại công việc trong bài viết này nếu bạn muốn chúng trong vỏ hộp thư Microsoft 365 của mình.

1. Vào Outlook, tệp tin > tài khoản Settings > trương mục Settings.

2. Vào hộp trương mục Settings, chọn thông tin tài khoản Gmail của bạn, sau đó chọn Remove.

3. Trong hộp thoại về việc xóa cỗ đệm ẩn nước ngoài tuyến, nên lựa chọn Yes.

Các email trong gmail mà chúng ta đã nhập vào vỏ hộp thư Microsoft 365 vẫn ở kia nhưng thông tin tài khoản Gmail của chúng ta không còn mở ra trong Outlook nữa.

6. Khắc phục sự nỗ lực khi thêm thông tin tài khoản Gmail vào Outlook

Dưới đây là 3 sự cố thịnh hành mà khách hàng hàng chạm mặt phải khi nhập email vào Outlook.

6.1 Sự thế 1

Nếu chúng ta nhận được lời nói như hình bên dưới, hãy chọn Cancel (sẽ mất một vài ba lần), tiếp đến chọn lại Cancel tại auto Account thiết đặt để lời nhắc chấm dứt xuất hiện.

*

Lời nhắc này xẩy ra vì Google nhận định rằng ai đó ngoài bạn có mật khẩu của bạn. Nó vẫn hiển thị lời kể này những lần, mọi khi Outlook ping Google. Điều này xảy ra nếu:

Bạn sẽ nhập không nên mật khẩu. Để tự khắc phục, hãy bình chọn lại mật khẩu của công ty .Bạn đang sử dụng một máy tính xách tay mà bạn trước đó chưa từng sử dụng trước đây để đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail của mình.Bạn đã không đăng nhập vào tài khoản Gmail của bản thân mình trong 1 thời gian.

Để tự khắc phục, hãy thử bí quyết này:

1. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của doanh nghiệp bằng bao gồm máy tính bạn sẽ sử dụng cho quy trình Thêm tài khoản.

2. Đảm bảo rằng bạn đang thực hiện quá trình để chuẩn bị tài khoản Gmail của bản thân .

3. Ban đầu như bước 2: Thêm lại thông tin tài khoản Gmail của người sử dụng vào Outlook. Tệp tin > địa chỉ cửa hàng account.

6.2 Sự cụ 2

Nếu, thay vì chưng nhìn thấy những email Gmail của người tiêu dùng trong Outlook, chúng ta nhận được thông báo lỗi “our IMAP hệ thống wants lớn alert you khổng lồ the following……”, hãy chuyển đến tài khoản Gmail của công ty và kiểm soát xem Allow less secure settings đã làm được đặt thành ON, tiếp nối thực hiện lại các bước để thêm thông tin tài khoản Gmail của chúng ta vào Outlook.

*

6.3 Sự thay 3

Hi vọng nội dung bài viết giúp bạn triển khai quá trình dịch chuyển từ tin nhắn sang Outlook tiện lợi hơn. Phấn kích liên hệ công ty chúng tôi khi chúng ta cần biến đổi dịch vụ.


*

“Công nghệ còn nếu không được sử dụng cho đúng bạn đúng việc, nó sẽ trở thành chi tiêu thay vì chiến thuật hiệu quả. việc hiểu được điều này có thể chấp nhận được chúng tôi triển khai các phương án đám mây mang đến lợi nhuận thực sự cho khách hàng của mình.” – Ông Nguyễn Xuân Hiển – CEO của mmgroup.vn phân tách sẻ.

Xem thêm: Mơ Khách Đường Xa Khách Đường Xa, Angele'S Clothing

Là đối tác của Google, Microsoft và Zoho, mmgroup.vn hiện đang ship hàng hơn 60.000 người dùng đang làm việc khắp địa điểm trên thế giới ở mọi cấp độ doanh nghiệp và phong phú và đa dạng lĩnh vực.